I termini e le condizioni che governano l'uso delle risorse elettroniche sono sempre definiti nei contratti di licenza d'uso sottoscritti fra l'Ateneo e gli editori e, se tali condizioni vengono violate, gli editori hanno generalmente il diritto di sospendere l'accesso alle risorse a tutti gli utenti dell'Ateneo. La responsabilità di eventuali violazioni rimane a carico del singolo utente.
Per alcuni contratti esistono clausole che normano ancora più in dettaglio per gli utenti dell'Ateneo gli usi consentiti a fini didattici (ad esempio per l'inserimento di contenuti in dispense), di ricerca e anche in qualità di autori di pubblicazioni con i medesimi editori.
In linea generale
| E' POSSIBILE | NON E' POSSIBILE |
| usare i materiali oggetto della licenza per scopi personali, didattici o di ricerca | vendere o ridistribuire contenuti oggetto della licenza, farne uso per fini commerciali |
| stampare o salvare un numero ragionevole di copie singole dei contenuti oggetto della licenza | salvare, stampare o copiare in modo sistematico o in modalità massiva i materiali e/o ingenti quantità di dati oggetto della licenza, anche attraverso software specifici (script, robot, spider etc.). Non è consentito il download di interi fascicoli |
| condividere i contenuti oggetto della licenza con altri utenti autorizzati | condividere con utenti esterni non autorizzati, e/o consentire loro l'accesso ai materiali oggetto della licenza, anche diffondendo username e password di accesso personali |
| inserire il link a specifici contenuti oggetto della ricerca in siti web istituzionali o altro materiale didattico o di ricerca | spedire i file dei documenti via e-mail e/o a siti web, modificare, alterare o creare senza permesso opere derivate dei contenuti oggetto della licenza |
Alla pagina delle risorse elettroniche, nelle singole descrizioni, sono state inserite,
- condizioni generali dal sito dell'editore/distributore al link "Termini di utilizzo" della colonna “Altre info”;
- condizioni particolari, derivanti dallo specifico contratto con l’Ateneo, al link "Usi Autorizzati UniPG" della colonna “Note”
Di norma l'accesso ai servizi di consultazione delle risorse elettroniche sottoscritte è riservato ai membri dell’Università degli Studi di Perugia che accedano alla rete d'Ateneo e con credenziali di accesso istituzionali (CUA), via wi-fi, VPN, IDEM. Per tutti gli altri, i cosiddetti utenti occasionali o “Walk In Users”, è possibile accedere alle risorse sottoscritte mentre si trovano nelle biblioteche dell’Ateneo.